Aurinkorannikon suomalaisen koulun säätiö

Päivitetty 7.1.2025

1. Rekisterinpitäjä

Aurinkorannikon suomalaisen koulun säätiö
Käyntiosoite: C/ Jose Salik 4, 29640 Fuengirola (Málaga), Espanja
Puhelin: (+34) 674 594 485
Sähköposti: info@suomalainenkoulu.net

2. Yhteystiedot tietosuojakysymyksissä

Tietosuojavastaava:
Kati Lassila
kati.lassila@suomalainenkoulu.net

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme henkilötietoja ainoastaan lomakkeilla, joilla ilmoittaudutaan kouluun. Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Ilmoittautuminen kouluun

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja ilmoittautumislomakkeella:

• Oppilaan nimi
• Syntymäaika
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Henkilötunnus
• Tiedot huoltajista (nimet, yhteystiedot)
• Aiempien koulujen tiedot (nimi, luokka)
• Haettava luokka-aste
• Opiskeluaika
• Huoltajuussuhde
• Uskonnollinen yhdyskunta
• Kielivalinnat (esim. äidinkieli, valittavat kielet)
• Erityisen tuen tarve (tarvittaessa)

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Tietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus: Tietoja kerätään koulun toimintaan ilmoittautumisen ja tiedottamisen tarkoituksessa, ja kerättäessä tietoja pyydetään aina suostumus käsittelyyn.
• Sopimus: Tietoja käsitellään ilmoittautumisen ja koulun toimintaan liittyvien palvelujen tarjoamiseksi

6. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään suojattuna ja vain niin kauan kuin on tarpeen ilmoittautumisen tarkoituksiin. Tietoja ei säilytetä pidempään kuin laki tai muu sääntely edellyttää.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei se ole tarpeen ilmoittautumisen ja tiedottamisen toteuttamiseksi. Tietoja käsitellään Piwik Pro -seurantatyökalulla, joka toimii ulkopuolisena palveluntarjoajana ja käsittelee tietoja GDPR:n mukaisesti.

8. Piwik Pro -analytiikkaohjelmisto

Käytämme Piwik PRO Analytics Suitea sivustomme analytiikkaohjelmistona ja suostumusten hallintatyökaluna. Keräämme tietoja sivuston vierailijoista evästeiden perusteella. Kerättyjä tietoja voivat olla esimerkiksi vierailijan IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selaimen tunnus ja selaustoiminta. Katso, mitä tietoja Piwik PRO kerää.

Laskemme muun muassa poistumisprosentteja, sivun katselukertoja ja istuntoja, jotta ymmärrämme, miten sivustoamme/sovellustamme käytetään. Voimme myös luoda vierailijoista profiileja selaushistorian perusteella, jotta voimme analysoida vierailijoiden käyttäytymistä, näyttää räätälöityä sisältöä ja julkaista verkkokampanjoita.

Ylläpidämme ratkaisuamme Microsoft Azuressa Saksassa, Alankomaissa, Yhdysvalloissa ja Hongkongissa, Orange:ssa Ranskassa ja ElastX:ssä Ruotsissa, ja tietoja säilytetään 14/25 kuukautta.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus: analytiikka ja suostumukseen perustuva konversionseuranta. Oikeusperusta: yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

Piwik PRO ei lähetä tietojasi muille alikäsittelijöille tai kolmansille osapuolille eikä käytä niitä omiin tarkoituksiinsa. Lisätietoja on Piwik PROn tietosuojakäytännössä.

9. Oikeudet rekisteröidylle

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa omat henkilötiedot.
• Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus pyytää tietojen poistamista, ellei tiedon säilyttämiselle ole oikeudellista estettä.
• Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.

10. Tietoturva

Koulun säätiö huolehtii siitä, että henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin toimenpitein.

11. Muutokset tietosuojaselosteessa

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme.